Recherche : SECRÉTARIAT – ASSISTANTE DE DIRECTION Nous recherchons un/une secrétaire technique et administrative avec de l’expérience auprès d’architectes. SCALA Architectes Associés est une agence parisienne spécialisée dans l'intervention sur le patrimoine bâti. Poste proposé : Nous recherchons un/une Secrétaire Technique et Administrative expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est prévu à temps partiel dans un premier temps (alternance envisageable). Le contrat proposé peut être un CDD ou un CDI, selon les préférences du candidat retenu. Le poste à pourvoir est disponible dès à présent. Missions demandées : - Gestion des contrats et honoraires : Suivi des contrats clients, établissement des honoraires et suivi des paiements. - Facturation : Établissement et envoi des factures clients, suivi des paiements et des relances si nécessaire. - Appels d'offres partie candidatures : Participation à la préparation des dossiers de candidature pour les appels d'offres. - Suivi administratif et financier de projets : Assistance à la gestion administrative et financière des projets en cours, y compris le suivi des dépenses et des budgets. - Maîtrise des outils de gestion administrative et comptable, notamment Chorus Pro et Ediflex. - Comptabilité mensuelle : Préparation des documents comptables mensuels en collaboration avec le cabinet comptable. - Paiement des fournisseurs : Gestion des paiements aux fournisseurs et suivi des échéances. Qualifications requises : - Expérience préalable auprès d'architectes fortement appréciée. - Maîtrise des tâches administratives et comptables spécifiques à une agence d'architecture. - Bonne connaissance des logiciels Chorus Pro et Ediflex. - Capacité à travailler de manière autonome et organisée, tout en respectant les délais. Merci d'avance Scala Architectes Associés