L’agence Goutal – Architecture et Patrimoine, dirigée par Michel Goutal (architecte en chef des Monuments historiques), est actuellement en cours de restructuration. Dans ce contexte, elle recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire technique. Missions : - Appels d’offres et communication (environ 2 jours / semaine) : prospection, coordination, préparation des dossiers de candidatures et d’offres, book, site internet, réseaux sociaux, etc. - Suivi administratif et financier des chantiers (environ 1 jour / semaine) : OS, EXE, certificats de paiement travaux, fiches financières de chantier, etc. - Secrétariat courant (environ 1.5 jours / semaine) : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et dossiers entrant et sortant, contrôle de la boîte courriels de l’agence, déplacements des collaborateurs, archivage, etc. - DOE (environ 0.5 jours / semaine) : compilation et envoi à la MOA Expérience : minimum 2 ans, de préférence en agence d’architecture, BET, économiste de la construction, entreprise de travaux ou maîtrise d’ouvrage Savoir-faire : - Maîtrise de Word et Excel - Connaissance de Chorus pro et Ediflex - L’utilisation d’InDesign et Photoshop serait un plus (formation possible) - Maîtrise du français oral et écrit Savoir-être : - Organisation - Autonomie - Rigueur - Sens du travail en équipe - Esprit constructif - Amabilité Type de contrat de travail : - CDD de 3 mois avec objectif CDI ou CDI - Temps plein, 35 heures Date souhaitée de prise de poste : 1er mars 2025 Lieu d’exercice de l’activité : Paris – 10ème arrondissement Avantages : - Tickets restaurant - Une belle équipe de travail et une ambiance stimulante ! Nous rejoindre : CV et lettre de motivation à adresser à nathalie.meraud@mgoutal.fr